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备战2019中韩(威海)人才交流合作大会,高新区这样“精致服务”

2019-12-24 编辑: 宋倩

120余名中韩嘉宾参会、6个重点签署合作协议、3个主旨演讲在金桥论坛上进行……2019中韩(威海)人才交流合作大会将于12月27日正式启动,作为本次大会的承办区,高新区进行了紧锣密鼓的组织筹备工作,全力以赴备战大会。

围绕威海市人才工作领导小组统一部署,根据2019中韩(威海)人才交流合作大会有关要求,高新区成立中韩大会筹备委员会工作小组,下设综合协调组、签到及车辆保障组、会务接待组、物料食宿组、观摩考察组、志愿者组、签约组、文字材料组、翻译组、宣传组等10个工作组。围绕嘉宾邀请、论坛?#25165;擰?#35266;摩线路、宣传推介等重点,各工作组既分工协作,?#20013;?#24687;共享、?#35797;?#25972;合,形成工作合力。同时实行周报制度,对各组工作推进情况进行督导,严格按照时间任务表,倒排工期,挂图作战,确保责任落实到位、工作开展到位。

嘉宾邀请求精,会议流程?#25165;?#27714;质,服务保障用心,各工作小组全力以赴确保高质量完成任务。截至目前,初步确定120多位参会嘉宾,其中,韩方嘉宾60多人,这其中包括23位在韩中国博士研究生参会。

“对于参会的所有嘉宾,我们进行精准接待服务。每位出席大会的嘉宾?#25165;?#19987;人对接,协助报到注册、引领出席各项活动、参观考察等。对于嘉宾不清楚的?#26041;冢?#21487;随时咨询对接人员。?#22791;?#26032;区工委组织部有关负责人表示。

结合大会要求,高新区制定《2019中韩(威海)人才交流合作大会考察初步方案》,拟定赴迪尚集团、威高集团、电子信息与智能制造产业园、医疗器械与生物医药产业园等观摩点。

“电子信息产业、医疗器械与生物医药产业,是我市重点产业及发展方向。我们计划在充分展示电子信息、医疗器械、服装贸易等特色优势产业的同?#20445;?#20063;让与会嘉宾感受高新区美丽的滨海风光和良好的生态环境,切身感受发展脉动,谋求共同发展。”观摩考察组工作人员介绍说。为此,观摩考察组对参观路线和观摩点进行多次实地调度。

各工作小组各司其职,准备工作有条不紊推进。据介绍,综合协调组在12月22日前,已印制嘉宾餐券及证件。为加强前期宣传力度,在今日头条、抖音等新?#25945;迤教?#23436;成版面设计,同?#20445;?#22312;市区威高广场、威海卫、居然之家、东方新天地等大型户外LED大屏,以及沿街广告牌、机场灯箱等处进行大会宣传。签到及车辆保障组已汇总好各嘉宾邀请单位联络员信息,对接汇总嘉宾、留学生往返行程?#25165;牛?#24182;根据邀请嘉宾行程?#25165;牛?#21046;定接机接站、送机送站具体方案,并做好车辆及随车人员?#25165;擰?#29289;料食宿组已制作完会议手册、个性化服务卡等会议物料,并配合做好了大会当天桌签摆放,椅?#31243;?#31561;会场布置工作。

为做好大会志愿服务工作,志愿者组工作人员积极对?#30001;?#22823;(威海)志愿者带队老师,统筹志愿者?#28216;欏?#21516;?#20445;?#36824;组建高新区志愿服务?#28216;?0人,并组织进行专?#25490;?#35757;,确保为与会韩方嘉宾提供精准服务。

12月23日,距离大会开幕还有4天,高新区会务服务保障工作人员培训会举行。“进一步细化工作分组和任务分工,每个事项、每个?#26041;?#37117;要?#34892;?#34900;接,确保大会接待服务精准到位!”会上,高新区工委组织部有关负责人一再叮嘱与会人员。

最后的冲刺阶段,高新区再次完善各项工作细节,特别是在会务服务方面。为确保大会接待服务等工作?#34892;?#36827;行,高新区加强工作专班力量配备,优化各项工作流程,确保会务保障各项工作落实到位。(Hi威海客户端记者 谢菁 通?#23545;?徐小飞)

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